主な証明書や願出・届出は、以下のとおり手続きを受け付けています。
手続きには、証明書自動発行機を利用するものと、担当部署の窓口にて行うものがあります。手続き方法は証明書や願出・届出の種類により異なります。証明書自動発行機の稼働時間や担当部署の窓口取扱時間に注意して、必要に応じて手続きしてください。
証明書自動発行機
証明書自動発行機は、11号館1階学務部事務室内と 11号館1階廊下に設置されています。証明書自動発行機を利用する際は、学籍番号とパスワード（各自で設定変更可）が必要です。パスワードは不正使用されないよう定期的に変更しましょう。なお、証明書は、通常交付日より3ヵ月経過したものは無効となりますので注意してください。また、原則として一度発行した証明書や申請書の手数料は返金することができませんので、必要な書類をよく確認してから発行してください。
＜証明書自動発行機の稼働時間＞
平日 8：00 ～ 17：30 土曜日 8：00 ～ 11：50
＜各部署の窓口取扱時間＞
平日 8：45 ～ 16：45 土曜日 8：45 ～ 11：50
ただし、学校行事や長期休業期間中など、稼働時間・窓口取扱時間が変更になる場合があります。変更になる場合は掲示でお知らせしますので、掲示情報を確認してください。
＜証明書自動発行機の稼働時間＞
平日 8：00 ～ 17：30 土曜日 8：00 ～ 11：50
＜各部署の窓口取扱時間＞
平日 8：45 ～ 16：45 土曜日 8：45 ～ 11：50
ただし、学校行事や長期休業期間中など、稼働時間・窓口取扱時間が変更になる場合があります。変更になる場合は掲示でお知らせしますので、掲示情報を確認してください。
1.各種証明書と申請手続きについて
| 証明書の種類 | 発行手数料 | 担当部署 | 申込先 | 申込方法 |
|---|---|---|---|---|
| 成績証明書 | ¥400 | 学務部（教務担当） |
証明書自動発行機 | ①証明書自動発行機で発行手数料を支払ってください。 ②証明書自動発行機から直接「証明書」が発行されます。 |
| 卒業（見込）証明書 | ¥400 | |||
| 教育職員免許状取得見込証明書 | ¥400 | |||
| 在学証明書 | ¥300 | |||
| 健康診断証明書 | ¥300 | 保健室 | 証明書自動発行機 | （1）通常発行の場合（健康診断の結果が「異常なし」判定の学生） ①証明書自動発行機で「健康診断証明書（学部）」を選択してください。 ②発行手数料を支払ってください（300円）。 ③証明書自動発行機から直接「証明書」が発行されます。 （2）（1）の方法で発行できない場合（健康診断の結果が「異常なし」判定以外の学生） ①証明書自動発行機で「健康診断証明書申請書」を選択してください。 ②発行手数料を支払ってください。 ③証明書自動発行機から「健康診断証明書申請書」が発行されます。 ④発行された「健康診断証明書申請書」に必要事項を記入してから保健室に提出してください。 ★発行に再検査もしくは面談が必要な場合があります。 |
| 抗体検査証明書（食物健康科学科、看護学科） | ¥300 | 保健室 | 証明書自動発行機 | ①証明書自動発行機で発行手数料を支払ってください。 ②証明書自動発行機から「抗体検査証明書」が発行されます。 ③発行された「抗体検査証明書」を保健室に提出してください。3日後に発行されます。 |
| 資格単位修得（見込）証明書 | ¥400 | 学務部 （教務担当） | ①証明書自動発行機で発行手数料を支払ってください。 ②証明書自動発行機から「申請書」が発行されます。 ③発行された「申請書」を担当部署・申込先の窓口に提出してください。 ④証明書は後日、担当部署・申込先の窓口にて交付されます。 ★窓口で交付される証明書は、発行するまでに数日かかる場合があります。証明書の種類によっては2週間程度の日数を要する場合もありますので、必要に応じて担当部署・申込先の窓口にて確認してください。 |
|
| 学力に関する証明書 （教育職員免許状申請用） |
¥800 | |||
| 各種英文証明書 | 和文証明書の 3 倍額 | |||
| 推薦書 | ¥400 | キャリア支援センター | 証明書自動発行機で手数料を支払う前に、担当部署・申込先の窓口にて事前に相談してください。 | |
| 人物調査書 | ¥400 | |||
| 通学証明書（通学用） | ー | 学務部（学生生活担当） | ① Forms「通学証明書申請フォーム」から申請して ください（Forms のアドレスは、IC-UNIPA の「各種 マニュアル等」掲示のうち、【学務部】通学証明書の発行についての掲示から確認してください。）。 ②証明書は、1 週間内を目安として、IC-Mail を通じて交付されます。交付された証明書は、ダウンロード及び印刷し、切取り線に従って切り取って使用してください。 |
|
| 通学証明書（実習用） | ー | 実習先・期間がわかり次第すみやかに学務部学務課（学生生活担当）に申し込んでください。申込受付後、各社への申請が必要なため、通常の通学証明書に比べ発行までに時間がかかります。実習開始１ヶ月前までには必ず申請してください。実習開始前に証明書を交付します（キャンパスライフP23参照）。 | ||
| 学割証 | ー | 学務部 |
証明書自動発行機 | 片道 100km を超える JR 普通乗車（船）運賃が、２割引きになる割引証です（使用できる用途は、日本学生支援機構が定める使用目的の範囲に限ります。）。 証明書自動発行機から直接発行されます。 |
| 仮学生証 | ー | 試験期間中に学生証を忘れた場合に使用してください。 証明書自動発行機から直接発行されます。（当日限り有効） |
||
| 在籍証明書（休学者用） | ¥400 | 学務部（教務担当） | 本学に在籍し、休学中であることを証明するものです。 ①証明書自動発行機で「その他証明書 400円」を選択してください。 ②発行手数料を支払ってください。 ③発行された「その他証明書」を担当部署・申込先の窓口に提出し、休学証明を依頼する旨を伝えてください。 |
|
2.各種願出・届出と手続きについて
| 願出・届出の種類 | 手数料 | 担当部署 | 提出先 | 手続方法 |
|---|---|---|---|---|
| 追試願 | ¥1,000 | 学務部（教務担当） | 手続きの流れについては、手続受付時期になると別途掲示でお知らせが出ます。掲示情報を確認し、担当部署・提出先の指示に従ってください。履修要覧も確認すること。転籍についてはキャンパスライフP10を参照してください。 | |
| 再試願 | ¥5,000 | |||
| 転籍願 | ¥10,000 | |||
| 休学届 | ー | 学務部 （学生生活担当） | キャンパスライフP9、P16参照 | |
| 復学届 | ー | キャンパスライフP9参照 | ||
| 退学届 | ー | キャンパスライフP9参照 | ||
| 再入学願 | ー | 申請手数料はかかりませんが、別途審査料（￥32,000）の納入が必要です（キャンパスライフP10参照）。 | ||
| 公欠届 | ー | 学務部（教務担当） | 授業期間等に、学校保健安全法施行規則第18条に規定されている感染症（キャンパスライフP33、34 参照）と医療機関で診断された場合、出席停止期間が過ぎたらすみやかに提出してください。 | |
| 欠席届（2週間以上の欠席） | ー | 学務部（学生生活担当） | 病気その他の理由により、2週間以上連続して欠席する場合は提出してください。 ※病気により欠席する場合は、医師の診断書が必要です。提出により授業の欠席が出席扱いになるというわけではありません。 |
|
| 欠席届（学外実習） | ー | 学務部（教務担当） | 授業担当教員 | 正規授業に係る学外実習で授業を欠席する場合に提出してください。履修要覧も確認すること。 |
| 履修に関する各種届出 | ー | 学務部（教務担当） | 担当部署・提出先の指示に従ってください。 | |
| 住所変更届 | ー | 学務部（学生生活担当） | 本人・保証人の住所が変更になった場合は、すみやかに提出してください。届け出を怠ると、大学からの緊急連絡や郵便物が届かなくなり、学生生活に支障をきたしますので注意してください。 ★IC-UNIPAの「学籍情報変更申請」から提出してください（提出方法の詳細は、IC-UNIPAの掲示グループ「各種マニュアル等」に掲載しています）。 ★本人と保証人が同時に住所変更の場合（家族で引っ越した場合など）は住民票が必要です。 ★本人のみの住所を変更する場合は、住民票は不要です。 |
|
| 氏名変更届 | ー | 本人や保証人の氏名が変更になった場合、保証人として登録されている人物を変更する場合に提出してください。 ★IC-UNIPAの「学籍情報変更申請」から提出してください（提出方法の詳細は、IC-UNIPAの掲示グループ「各種マニュアル等」に掲載しています）。 ★父母が亡くなった場合は、可能な限り早めに学務部学務課（学生生活担当）へ連絡してください。 |
||
| 保証人変更届 | ー | |||
| 学生証再交付願 | ¥1,500 | ①証明書自動発行機で発行手数料を支払ってください。 ②証明書自動発行機から「申請書」が発行されます。 ③発行された「申請書」を担当部署・提出先の窓口に提出してください。 ④学生証は後日、担当部署の窓口にて交付されます。 ★発行するまでに数日かかります（通常2日程度）。 |
||
| 自動車通学及び 駐車場使用許可願 |
ー | 申請手数料はかかりませんが、別途使用料（￥30,000/12か月、27,500/11 か月）の納入が必要です（キャンパスライフP23、24参照）。 | ||
| 学生教育研究災害傷害保険金請求書 （文学部・生活科学部・経営学部） |
ー | 学生の教育研究活動中の傷害等に対する保険です。 保険金を請求する場合には、担当部署を通しての手続きになります。手続きについては担当部署の窓口までご相談ください（キャンパスライフP35、36参照）。 |
||
| 学研災付帯賠償責任保険金請求書 （文学部・生活科学部・経営学部） |
ー | |||
| Will 保険金請求書（看護学部） | ー | |||
| 転入学試験受験許可願 | ー | 他大学への転入学試験を受験する場合に提出してください。 | ||
| 無線 LAN 接続申請書※2 | ー | 情報センター | キャンパスライフP60参照 | |
| ウイルス対策ソフト利用申請書※2 | ー | キャンパスライフP61参照 | ||
3.課外活動等学生の活動に関する願出・届出
| 願出・届出の種類 | 担当部署 | 提出先 | 申込方法 |
|---|---|---|---|
| 許可願（合宿・集会・印刷物配布・掲示物・車両乗入れ・借用願）※1 | 学務部（学生生活担当） | ＜合宿＞ 学内で行う場合は、1週間前までに合宿所の予約を取ったうえで、合宿日の3日前までに提出してください。 学外で行う場合は、7日前までに提出してください。 ＜集会＞ 学内で行う場合は3日前までに提出してください。 学外で行う場合は7日前までに提出してください。 ＜印刷物配布＞ 学内で印刷物を配布する場合は、見本を添付のうえ、提出してください。 ＜掲示物＞ 学内に掲示を出す際に提出してください。 ＜車両乗入れ＞ 学内への車両乗入れは原則禁止していますが、特別な事情がある場合に限り、許可することがあります。 乗入れ希望日の3日前までに申請してください。 ＜借用＞ 学内の施設または物品を借用する場合に提出してください。使用したものは、元通りにしてください。 |
|
| 演習、アドヴァイザーグループおよび公認学生団体補助金申請書 | キャンパスライフP73、87参照 | ||
| 指導者招聘願 | 招聘日10日前までに提出してください。 | ||
| 海外旅行届※1 | 長期休業等を利用して海外旅行に行く場合に提出してください（個人旅行、個人で参加する短期留学・海外研修等、大学以外のプログラムに参加する場合） ★海外旅行の際は、海外旅行届のほか、外務省海外旅行登録「たびレジ」への登録も行ってください。※3 |
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※１ 各種申請書類ダウンロードのページから書式をダウンロード・印刷できます。
※２ 情報システムのページから書式をダウンロード・印刷できます。
※３ 「たびレジ」とは、緊急時、渡航予定国の在外公館などから情報提供を受けられる海外旅行登録システムで、渡航予定者が登録したEメールアドレスに次の緊急情報や安全情報などが発信されます。
（外務省海外旅行登録「たびレジ」WEBサイト）
