各種証明書を必要とされる場合は下記(1)または(2)の方法によりお申し込みください。
窓口取り扱い休止日について
下記の日程は窓口取り扱いを行いません。お急ぎの方は、お早めにお申し込みくださいますようお願い申し上げます。
5月4日(月)、5日(火)、6日(水)、7日(木)、23日(土)
6月6日(土)
7月4日(土)、24日(金)
8月7日(金)、8日(土)、11日(火)
9月19日(土)、21日(月)、22日(火)、23日(水)
10月10日(土)、17日(土)、22日(木)、31日(土)
11月2日(月)、3日(火)、4日(水)、14日(土)、18日(水)
12月12日(土)、19日(土)、25日(金)
(1) 窓口でのお申し込み
卒業生本人によるお申し込み
ご持参頂くもの
- 本人確認書類 1点(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)
- 発行手数料(ページ下部にある表をご参照ください)
- 証明書交付願(ページ下部からダウンロードもしくは、学務部窓口にも備え付けてあります。)
手数料は証明書申し込み時にお支払いください。
代理人(卒業生以外の方)によるお申し込み
ご持参頂くもの
- 委任状(ページ下部からダウンロード)
- 委任者(卒業生)の本人確認書類 2点(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、資格確認書、国民年金手帳等 【各書類コピーで対応可】)
- 代理人の本人確認書類 1点(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)
- 発行手数料(ページ下部にある表をご参照ください)
- 証明書交付願(ページ下部からダウンロードもしくは、学務部窓口にも備え付けてあります。)
手数料は証明書申し込み時にお支払いください。
※代理人による申し込みの場合、委任者(卒業生)本人の意思に基づく申請であることを確認するため本人確認書類
2点の提出をいただいています。
窓口取り扱い時間
11号館1階 学務部
TEL: 0294-52-3215(代表)
月曜日~金曜日 8:45~16:45(授業期間外は12:30~13:30は昼休みとなるためお取り扱いできません)
土曜日 8:45~11:50(但し、日曜日・祝日・そのほか大学が定める休業日(夏期休業等)は事務取り扱いをいたしませんのであらかじめ電話で確認の上、おいでください。)
(2) 郵便でのお申し込み
現金書留でのお申し込み
現金書留のみで下記の書類を準備してご郵送ください。
ご送付頂くもの
- 証明書交付願(ページ下部からダウンロード。印刷できない場合は手書きでも可。)
- 身分を証明できるもの(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等 【各書類コピーで対応可】)
- 手数料(現金のみ受け付けます。)
- 返信用切手
・証明書1~3通 110円分切手
・証明書4~7通 180円分切手
・証明書8通以上 270円分切手
※速達を希望の場合は速達料金分(300円)の切手を追加し、その旨明記してください。
※返信用封筒は大学でご用意いたします。
※マイナンバーカードの裏面は絶対に添付しないでください。
送付先
〒319-1295
茨城県日立市大みか町6-11-1
茨城キリスト教大学学務部
証明書一覧
| 証明書名 |
手数料 |
発行に要する期間 (申請受理~証明書発送)※2 |
| 卒業証明書 |
400円 |
全学部 当日1時間程度
短期大学 当日1時間程度
※郵送でのお申し込みの際は、本学到着後2業務日後に発送致します。 |
| 成績証明書 |
400円 |
全学部 当日1時間程度
短期大学 当日1時間程度
大学院 当日1時間程度
※郵送でのお申し込みの際は、本学到着後2業務日後に発送いたします。 |
| 学位授与(修了)証明書 |
400円 |
大学院 当日1時間程度 |
| 在籍(期間)証明書 |
400円 |
全学部・大学院2日間程度 |
| 学力に関する証明書(教育職員免許状申請用) |
800円 |
全学部・大学院5日間
※お申し込みの時期によっては2週間ほど発行までに要することがあります。 |
| 卒業証明書(英文) |
1,200円 |
全学部2週間程度 |
| 成績証明書(英文) |
1,200円 |
全学部・大学院2週間程度 |
| 学位授与(修了)証明書(英文) |
1,200円 |
大学院2週間程度 |
| 学力に関する証明書(科目等・教育職員免許状申請用) |
800円 |
全学部・大学院5日間 |
※1.上記以外の証明書が必要な場合は、学務部までお問い合わせください。
※2.この表における「発行に要する期間」には、日・祝日及び(年末年始等の)休業日は含みません。
※3.科目等履修生の方で証明書を希望される方は、学務部まで事前にご相談ください。
<注意事項>
1.その他の証明書が必要な場合や使用期日が差し迫っている場合等は、電話にてお問い合わせください。
2.諸般の事情により、発行に上記以上の期間を要する場合がありますので、日数に余裕を持って請求してください。
3.その他ご不明な点がありましたら、遠慮なくお電話ください。
4.英文証明書の場合は、氏名をローマ字綴でも記入してください。
5.海外在住の方は、原則として日本在住の代理人を通して申請してください。
6.卒業生本人による申請の場合、発送先は卒業生本人宛に限ります。
7.代理人による申請の場合、発送先は代理人宛または卒業生本人宛に限ります。
証明書発行についてお願い
「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い本学においても個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくこととしています。つきましては、公的機関発行の身分を証明できるもの(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)の提示や委任状の提出等につき、ご協力をお願いします。
- 本交付願に記入いただいた個人情報の取り扱いは、請求のあった証明書発行業務、統計情報の取りまとめにのみ用います。
- 本学の個人情報取扱については茨城キリスト教大学個人情報保護方針をご参照ください。
経歴調査会社等による申請について
就職活動等に関連し、企業から依頼を受けた経歴調査会社等(例:学歴・卒業確認を行う法人)から、本学の卒業証明書等に関する申請や真偽確認が行われる場合があります。
対応方針
経歴調査会社等が関与する場合は、以下の条件を満たした場合に限り、代理人による証明書申請と同様の手続きにより証明書発行をして対応します。
・卒業生本人の同意が書面により確認できること
・卒業生本人の本人確認ができること
・申請を行う調査会社(法人)の確認ができること
手続き方法
現金書留のみで下記の書類を準備してご郵送ください。
代理人による申請と同様に証明書を経歴調査会社宛に発送します。
必要書類
- 委任状(ページ上部からダウンロード)
- 委任者(卒業生)の本人確認書類 2点(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、資格確認書、国民年金手帳等 【各書類コピーで対応可】)
- 代理人の法人確認書類 1点(印鑑登録証明書)
- 証明書発行手数料(上部にある表をご参照ください)
- 証明書交付願(ページ上部からダウンロード、代理人の署名欄は入力不要)
- 返信用切手
・証明書1~3通 110円分切手
・証明書4~7通 180円分切手
・証明書8通以上 270円分切手
※速達を希望の場合は速達料金分(300円)の切手を追加し、その旨明記してください。
※返信用封筒は大学でご用意いたします。
※経歴調査会社による申し込みの場合、委任者(卒業生)本人の意思に基づく申請であることを確認するため本人確認書類
2点の提出をいただいています。
※証明書の内容の真偽をメールや電話で回答することは行っていません。